Hardware-Lifecycle aus einer Hand – Beschaffung bis Recycling.
Beschaffung, Inventarisierung, Roll-out, Wartung und Entsorgung Ihrer Client- und Server-Hardware.
Hardware-Beschaffung kostet im Mittelstand viel verstecktes Geld: Recherche, Einkauf, Imaging, Auslieferung, Dokumentation, später Entsorgung. Wir übernehmen den kompletten IT-Lifecycle aus einer Hand — von der Standardisierung bis zur DSGVO-konformen Entsorgung mit Re-Marketing-Erlös.
Problem
Hardware-Beschaffung kostet Zeit, Lifecycle ist unstrukturiert, alte Geräte stapeln sich, Datenträger werden unsicher entsorgt, beim Mitarbeiterwechsel ist nie das richtige Gerät verfügbar.
Lösung
Komplettes Hardwaremanagement: Standardisierung, herstellerneutrale Beschaffung, Imaging und Auslieferung, Asset-Datenbank, DSGVO-konforme Entsorgung mit Zertifikat und Re-Marketing-Erlös.
Zielgruppe
Leistungsumfang
Methodik
Schritt 01
Wenn 80 % Ihrer Mitarbeitenden die gleichen 2–3 Geräteklassen nutzen, sinken Support-Aufwand, Lagerhaltung und Beschaffungszeit deutlich. Wir definieren Standards je Nutzergruppe (Standard-Notebook, Engineering, Außendienst), die nicht zu eng sind, aber Komplexität rausnehmen. Effekt: 25–40 % weniger IT-Tickets rund um Hardware.
Schritt 02
Statt klassische Images bauen wir auf Microsoft Intune und Autopilot: Geräte werden direkt vom Hersteller an den Endnutzer geschickt, beim ersten Login lädt sich die Konfiguration automatisch. Sie sparen logistische Aufwände, der Mitarbeitende ist in einer Stunde produktiv.
Schritt 03
Datenträger müssen vor Entsorgung nachweisbar gelöscht werden — sonst Bußgeld-Risiko. Wir liefern zertifizierte Löschung nach BSI-Standard, BDSG-konforme Vernichtung, schriftliches Vernichtungsprotokoll. Bei werthaltigen Geräten erhalten Sie zusätzlich einen Re-Marketing-Erlös.
Beispiel aus der Praxis
Ausgangslage
Wachstumsunternehmen, von 40 auf 110 Mitarbeitende in 18 Monaten: Hardware-Beschaffung chaotisch, 4 verschiedene Notebook-Modelle, keine zentrale Inventarisierung.
Vorgehen
Standardisierung auf 2 Notebook-Klassen, Microsoft Autopilot eingeführt, Asset-DB aufgebaut, Lieferung direkt zum Mitarbeitenden, Altgeräte über uns entsorgt.
Ergebnis
Beschaffungszeit von 14 auf 3 Tage, IT-Tickets zu Hardware-Themen −40 %, Re-Marketing-Erlös der ersten 30 Altgeräte: 4.200 €.
Vorgehen
Geräte-Standards definieren.
Procurement zu attraktiven Konditionen.
Imaging, Auslieferung, Inventarisierung.
DSGVO-konforme Entsorgung & Re-Marketing.
Kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, konkret, mit klaren nächsten Schritten.
